28.04.2021

На этой неделе к нам поступило сразу три обращения клиентов с похожей проблемой дублирования нормативно-справочной информации (НСИ).
У клиентов, использующих разноименные учетные системы 1С, были связки следующих программ, которые должны синхронизироваться между собой:

• Бухгалтерия для Казахстана, 3.0 + Зарплата и управление персоналом, 3.1 - выявлены дубли контрагентов, физических лиц и сотрудников;
• Управление торговым предприятием+ Бухгалтерия для Казахстана + Розница для Казахстана - выявлены дубли номенклатуры, организации;
• Бухгалтерия для Казахстана, 3.0 + Управление торговлей для Казахстана, 3.4. + Интернет-магазин - выявлены дубли номенклатурных групп, видов номенклатуры, единиц измерения и номенклатурных групп.

Проблема возникает первоначально в организации работы со справочниками, т.к. чаще всего пользователями НСИ являются разные роли с разными задачами, которые на первый взгляд не пересекаются.

Разберем подробнее на примере:
В первом случае источником дублей стал изначальный раздельный учет в базах.  Это когда вы установили программу 1С: Бухгалтерия для Казахстана и начали получать ЭСФ от поставщиков со своей номенклатурой или начали прием сотрудников на организации. Постепенно организовали отдел кадров и установили 1С: Зарплата и управление персоналом "для кадровика" с главной задачей по делопроизводству кадрового учета и возможностью гибкого расчета заработной платы, премий и отпускных.  И на данном этапе большинство сталкивается с дублями общих справочников между базами. Далее при итеративном подходе руководства или при столкновении с проблемой дублирования сотрудников в отчетах встает задача по полной интеграции систем между собой.
При настройке обменов необходимо выполнить сопоставление каждого справочника и заменить дубли.  Поиск и замена дублей выполняется по каждому виду справочника с индивидуальным отбором, можно отбирать дубли по ИИН, БИН, Наименованию и другим схожим признакам. После поиска и замены дублей НСИ производиться обмен между системами и контрольная проверка отсутствия дублей. Саму процедуру поиска и замены дублей в целях профилактики рекомендуется проводить минимально один раз в год.