05.04.2021

Инвентаризация ОС обязательна для каждой структуры, в ее процессе проверяется факт наличия или отсутствия основных средств предприятия. К основным средствам относится всё имущество собственности предприятия от производственного оборудования до мебели. Но сам процесс занимает от недели и является очень рутинной операцией которая имеет свои издержки, так как каждому материально- ответственному лицу (сотруднику) организации необходимо показать местонахождение и отразить факт наличия и работоспособности ОС членам комиссии. 

Так и нашему Заказчику являющемуся IT интегратором (решения для умных городов, интеллектуальная видеоаналитика, системы искусственного интеллекта, аналитика больших данных) необходима была автоматизация процесса штрих-кодирования ОС для моментальной идентификации основного средства. 

Для Заказчика мы разработали макеты этикеток со штрихкодами необходимого размера, содержащие следующие параметры: наименования основного средства, МОЛ, подразделение и коды КОФ для бухгалтерии. 

Сам процесс автоматизации включал себя: 

1. Поставка необходимого оборудования и расходных материалов; 
2. Тестирование и интеграция расширений для программы 1С:Бухгалтерия для Казахстана;
3. Подключение оборудования к 1С;
4. Демонстрация процесса инвентаризации основных средств и обучение в офисе Заказчика; 
5. Консультирование бухгалтера по изменениям в программе при принятии к учету новых основных средств

Были подобраны качественные расходные материалы: термотрансферные этикетки из полиуретана и смоляные красящие ленты для принтера штрихкодов, которые обеспечивают высокое качество печати, устойчивость к механическим воздействиям, повышенной температуре, воздействию влаги, света, растворителей.

В пользу выбора термотрансферных полипропиленовых этикеток сыграло то, что они сделаны из тонкого удобного пластика, которого хватает надолго: они печатаются один раз и используются на протяжении долгого времени без потери качества.

Подобная этикетка сделана в виде штрих кода и настроена под все регулируемые нужды: можно указать подразделение отдела, местоположение инвентаря и инвентарный номер, то есть вывести данные на этикетку для быстрой идентификации даже без терминала сбора данных.