Orient Solutions

8 (7172) 57-37-37 


Как мы организовали управленческую отчетность для сети розничных магазинов

03.03.2021

Клиенту необходимо было разработать отчет по затратам с аналитикой движения денежных средств по местам расходования и отчет для анализа закупа товаров на розничные магазины в приходной стоимости. 

Перед разработкой мы для начала проанализировали текущую конфигурацию 1С. Обсудили всю информацию для выполнения работ по проекту. Составили и согласовали техническую спецификацию на доработку, и приступили к работе.

В процессе разработки отчета по затратам с аналитикой движения денежных средств было решено, что в справочнике «Проекты» заполняется наименование проекта, дата начала и окончания проекта. Тем самым при регистрации фактических оплат или поступлений денежных средств была необходимая аналитика: статья движения денежных средств, проект (розничный магазин) для которого осуществляется закуп товаров, выплаты заработной платы и виды административных расходов.

Разрабатывая отчет для анализа закупа товаров, мы пришли к решению, что в информационной базе приход товара на розничный магазин будет регистрироваться документом “Поступление ТМЗ и услуг”, а назначение закупа будет отражаться в поле «Проекты». Аналитический разрез «Проекты» позволит группировать и анализировать фактические данные из документа поступления. В справочнике заполняется вся необходимая информация.

По завершению работ сотрудники Заказчика могли анализировать в отчетах о движении денежных средств и отчете о затратам полную аналитику с расшифровкой “куда деньги ушли и откуда пришли”. Срок выполнения данной задачи не превышал 3-х дней, что позволило оперативно получить работающие отчеты.