Orient Solutions

8 (7172) 374 - 030

8 (7172) 373 - 343

Продукты

1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом для Казахстана

актуальный релиз: 2.0.11.5

75 600 тг.
Оставить заявку

Конфигурация "Зарплата и управление персоналом для Казахстана" предназначена для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы на предприятиях различного масштаба (в том числе имеющих сложную юридическую структуру) в соответствии с законодательством Республики Казахстан и обладает следующими основными возможностями.

Кадровый учет

Обеспечивается хранение персональных данных физических лиц, необходимых для выполнения регламентированных расчетов и формирования различной отчетности:

·         ФИО, дата рождения, пол;

·         место рождения, гражданство, статус налогоплательщика;

·         сведения об инвалидности и участниках ВОВ и лиц, приравненных к ним;

·         индивидуальный идентификационный номер (ИИН);

·         сведения о документе, удостоверяющем личность, и о неограниченном числе других документов (водительское удостоверение и т. п.);

·         контактная информация разных видов (адреса проживания, прописки, телефоны и т. п.);

·         семейное положение и состав семьи;

·         сведения об образовании, профессиях, научных достижениях;

·         сведения о различных видах стажа , предыдущих местах работы, наградах;

·         отношение к общему воинскому учету, данные военного билета.

При изменении значений периодически изменяемых сведений (ФИО, гражданство и т. п.) предыдущие их значения также сохраняются и учитываются при работе программы.

Также для всех документов и справочников имеется возможность вести историю изменений с сохранением предыдущих версий (версионирование). Версионирование дает возможность понять, кто, когда и какие именно изменения производил.

Помимо предопределенной персональной информации в программе можно хранить любую дополнительную информацию (рост, вес, размер одежды и т. п.), фотографию, сканированные копии документов, например, резюме.

Программа соответствует требованиям закона Республики Казахстан от 21.05.2013 № 94-V "О персональных данных и их защите". В частности, реализована возможность регистрации событий, связанных с доступом к персональным данным, а также подготовка печатной формы согласия на обработку персональных данных.

Программа позволяет регистрировать (оформлять) различные события по движению кадров:

·         прием сотрудника на работу (заключение трудового договора), в том числе по совместительству, и печать соответствующего приказа по типовой печатной форме, а также печать типовой формы трудового договора;

·         кадровый перевод сотрудника (изменений условий труда), например, перемещение в другое подразделение, и печать соответствующего приказа по типовой печатной форме;

·         увольнение сотрудника (прекращение трудового договора) и печать соответствующего приказа по типовой печатной форме.

Имеется возможность зарегистрировать перевод сотрудника из одной организации, входящей в состав предприятия, в другую, учет по которой также ведется в программе. Такой перевод оформляется одним документом программы, позволяющим зарегистрировать сопутствующие такому переводу документы (приказы об увольнении и о приеме и т. п.) и распечатать соответствующий пакет документов (согласование перевода, приказы об увольнении и приеме и т. п.).

По введенным в программу данным можно сформировать личную карточку сотрудника по унифицированной форме Т-2, частично заполненную автоматически. Список сотрудников предприятия с различным набором информации о них можно сформировать с помощью одноименного отчета.

Программа позволяет зарегистрировать приказ о выполнении дополнительной работы в связи с совмещением должностей, сформировать соответствующую печатную форму, а также печатную форму дополнительного соглашения к трудовому договору.

Все макеты типовых печатных форм можно отредактировать на уровне пользователя, например, изменить шрифт или вставить рисунок (логотип), и в последующем они будут формироваться с учетом внесенных изменений.

Реализовано ведение воинского учета сотрудников, с формированием всей необходимой отчетности для военкоматов в соответствии с действующим законодательством.

Помимо трудовых отношений программа позволяет вести учет работ по договорам гражданско-правового характера. Также поддерживается учет физических лиц, не являющихся сотрудниками предприятия, в том числе получающих доход (акционеров и т. п.).

Поддерживается ведение штатного расписания организаций и истории его изменения. При этом для подразделений и должностей можно указать даты формирования (включения в штатное расписание) и расформирования (исключения из штатного расписания). По введенным в программу данным можно сформировать печатную форму штатного расписания, а также построить различные отчеты по штатному расписанию (например, для анализа его соблюдения).

Учет рабочего времени

Программа предоставляет возможности для создания и гибкой настройки графиков работы сотрудников. Можно указать способ заполнения графика и его свойства: пятидневка, шестидневка, сменный; суммированный учет; неполное рабочее время и т. п. Можно заполнить график в разрезе произвольных видов использования рабочего времени: указать не просто время явки, а, например, для водителей часы работы на линии и часы ремонта (которые оплачиваются по разным ставкам) или время перерывов на кормление ребенка (для матерей).

Имеется возможность отредактировать график работы отдельного сотрудника в индивидуальном порядке, а также уточнить количество фактически отработанных сотрудником часов.

Все отсутствия сотрудников регистрируются в программе с помощью специальных документов. В частности, с их помощью можно подготовить печатные формы приказа о предоставлении отпуска, как основного, так и дополнительных. Ведется учет остатков отпусков. Имеется также возможность регистрации командировок, неоплачиваемых отпусков, дней сдачи крови и прочих невыходов. Возможна регистрация так называемых внутрисменных (измеряемых в часах в пределах дня, а не в днях) отсутствий.

Программа позволяет зарегистрировать приказы о сверхурочной работе, о работе в выходные и праздничные дни, о временной приостановке работ (простое) и сформировать соответствующие печатные формы.

На основании данных об отработанном и неотработанном времени производится расчет зарплаты (начислений, зависящих от времени). Помимо этого, на основании этих данных формируется печатная форма табеля учета рабочего времени.

Поддерживается ведение в одной информационной базе нескольких производственных календарей (с различным составом праздничных дней).

Расчет и учет заработной платы

Программа предоставляет широкий набор возможностей для автоматического расчета начислений и удержаний. Предусмотрены как поставляемые начисления с заранее настроенным способом расчета (оплата по окладу, разовая премия и т. п.), так и создаваемые и настраиваемые пользователем. В настраиваемой формуле расчета могут использоваться различные виды показателей (постоянные, разовые, накапливаемые и т. п.), что позволяет покрыть большинство сценариев расчета начислений. Для ввода значений произвольных показателей расчета предусмотрен специальный документ, который может быть настроен пользователем в соответствии с особенностями предприятия.

Регистрация таких распространенных начислений, как материальная помощь, премия и т. п., производится отдельными специализированными документами.

Если зарплата была рассчитана неверно из-за недостающих сведений об отсутствии сотрудника (на момент расчета в программе не было зарегистрировано отсутствие), то при вводе таких сведений производится автоматическое сторнирование и перерасчет начислений.

Реализован расчет среднего заработка для пособий по социальному страхованию, для отпусков и прочих подобных событий (в том числе с учетом индексации заработка), так и расчет самих таких начислений. Имеется возможность настроить произвольное начисление, рассчитываемое исходя из среднего заработка, а также назначить доплату до среднего заработка с помощью специально предназначенного для этой цели документа. Если при расчете среднего заработка в программе отсутствуют данные о заработке сотрудника за расчетный период и эти данные вводятся вручную, то они могут использоваться и при последующих расчетах среднего заработка для этого сотрудника.

Реализован расчет удержаний по исполнительным листам, в том числе с учетом вознаграждения платежного агента (почты, банка и т. п.), профсоюзных взносов, а также имеется возможность настройки прочих произвольных удержаний.

Поддерживается регистрация выданных сотрудникам займов (процентных или беспроцентных, единовременно или траншами) и их периодического погашения. Возможен автоматический расчет как суммы погашаемого займа разными способами (дифференцированные, аннуитетные платежи и т. п.), так и процентов за пользованием займом.

Ведется учет взаиморасчетов с сотрудниками по начисленным и выплаченным суммам. Имеется возможность оформить выплату аванса (фиксированной суммой, процентом от тарифа, расчетом за половину месяца), выплаты в межрасчетный период и по итогам месяца. Выплаты поддерживаются как через кассу, так и через банк (на карточку в рамках зарплатного проекта или на произвольный банковский счет), а также через раздатчика. При этом место выплаты гибко настраивается вплоть до конкретного сотрудника.

Поддерживается оформление депонирования неполученной сотрудниками зарплаты, а также списание депонированных сумм в связи с истечением срока давности.

По результатам зарегистрированных в программе начислений, удержаний и выплат возможно построение аналитической отчетности (расчетные листки, отчет для анализа начислений и удержаний).

Расчет и учет налогов, взносов и отчислений

В программе реализован расчет индивидуального подоходного налога (ИПН), обязательных пенсионных взносов (ОПВ), социальных отчислений (СО), социального налога (СН) и обязательных профессиональных пенсионных взносов (ОППВ) в соответствии с действующим законодательством.

При расчете ИПН учитывается право сотрудника на стандартные и прочие вычеты, а также право на применения льготы. Реализован расчет налога как по ставке 10, так и 5, 15 и 20 процентов. При расчете учитываются статусы налогоплательщика (нерезидент), а также особые виды доходов (дивиденды, призы и т. п.). Поддерживается формирование регистра налогового учета по ИПН и СН. По подразделениям, зарегистрированным в налоговых органах как обособленные, ведется раздельный учет доходов и сумм налога. Имеется возможность регистрации доходов физических лиц, не являющихся сотрудниками предприятия, а также доходов сотрудников, не связанных с оплатой труда (натуральные доходы), расчет ИПН по таким доходам.

Автоматизирован расчет ОППВ за работников, занятых на работах с вредными и особо вредными условиями труда. Автоматизирована возможность учета рабочего времени по условиям труда.

Автоматизировано заполнение регламентированной соответствующими законами отчетности. Отчетность может быть сформирована как в бумажном, так и в электронном виде, при этом возможна выгрузка данных отчетности в систему СОНО для дальнейшего предоставления в налоговые органы.

comments powered by Disqus