Компания
RFID Инвентаризация основных средств и материальных ценностей
16.04.2019
RFID инвентаризация: для чего необходима инвентаризация товарно-материальных ценностей и как наиболее эффективно осуществлять контроль основных средств предприятия?
В каждой компании, на предприятии необходимо проводить инвентаризацию основных средств. За счет нее как предприятие, так и государственные органы могут получить достоверную информацию о том, каким именно имуществом распоряжается компания и имеет ли она на это всю необходимую документацию. При проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей затрачивается, в большинстве случаев, много времени и сил. Человеческий фактор, а именно недочеты в оформлении, потеря документов, пропуск некоторых товаров и т.д., является одной из самых главных проблем при проведении инвентаризации.
Автоматизация инвентаризации основных средств – это одна из самых важных целей предприятий, которая позволит сократить количество ошибок, упростить работу сотрудников, а самое главное позволит сократить убытки.
RFID инвентаризация
RFID (RadioFrequencyIdentification) –это технология, при которой используются специальные компактные метки с радиосхемами, передающие при помощи радиоволн закодированную информацию об объекте, на котором они закреплены. В каждой RFID-метке содержится цифровой идентификатор, передающийся по радиосигналу RFID-считывателю в тот момент, когда метка находится в зоне считывания.
Кроме уникального идентификатора каждая метка может содержать дополнительную информацию (например: цена, вес, дата поступления на склад, срок годности и т.д.), которая считывается и загружается во время работы со считывателями.
Вся информация, полученная при считывании с RFID-меток, пересылается напрямую в систему учета данных, из которой в любой момент может быть произведена проверка всех полученных данных.
Основные элементы RFID-системы
- Вся информация об имуществе хранится в базах данных системы. Именно в этом элементе системы пользователь может составить запрос и получить все необходимые данные о товаре.
- Все вычислительные мощности для переработки огромного объема информации находятся в центральном сервере базы данных.
- Право доступа к системе настраивается при помощи модуля администратора. За счет создания отдельных пользователей, либо групп пользователей, лишенных или обладающих доступом обеспечивается безопасность.
- Основная деятельность системы ведется на рабочем месте оператора системы.
- Управляющий модуль для стационарных считывателей RFID-меток.
- Модуль терминала сбора данных. Мобильные терминалы необходимы для инвентаризации основных средств непосредственно на объектах. Не имеют привязки к конкретному рабочему месту, по этой причине работа с ними может происходить на территории организации, за исключением отсутствия беспроводной связи в данном месте.
Стационарные и мобильные RFID терминалы сбора данных
Терминалы сбора данных необходимы для выполнения следующих действий с основными средствами:- Проверка наличия товарно-материальных ценностей на складе;
- Привязка к новому имуществу RFID-кодов;
- Учет и контроль основных средств;
- Инвентаризация основных средств;
- Создание новых документов.
RFID Метки для нанесения на объекты инвентаризации и RFID принтеры этикеток
RFID метки для инвентаризации существуют в двух исполнениях: метки для диэлектрических поверхностей (мебель, пластик и т.п.) и металлических поверхностей или предметов содержащих электронную начинку (оргтехника, ПК, станки, инструменты и т.д.). Метки выполняются либо в виде самоклеющейся этикетки в рулоне с чипом внутри, либо в виде тагов (пластиковых изделий), с клеящейся поверхностью. На рулонных метках возможно одновременное нанесение как штрих-кода, так и запись информации в чип. Для этого используются спецализированные RFID принтеры этикеток.
Преимущества использования RFID системы
- По сравнению с инвентаризацией, в основе которой лежит использование штрих-кода, время проведения RFID инвентаризации основных средств сократилось в несколько раз. Если ранее занимало примерно 3 человека/1 месяц, то на сегодняшний день она составляет 1 человек/1 день (около 4000 основных средств).
- Появилась возможность проведения периодических инвентаризаций в течение месяца за счет увеличения скорости учета основных средств.
- Распределение списка товаров по годам эксплуатации позволяет заранее запланировать время покупки нового оборудования.
- Определение правильности расположения объектов на всей территории предприятия за счет быстрого получения данных о месте расположения имущества.
- Возможность использования паспорта помещения, в котором Вы сможете увидеть его оснащенность основными средствами.
- Осуществление контроля над фактами несанкционированного выноса имущества за счет установки RFID считывателей на проходных.
- Отсутствие ручного ввода инвентарного номера.
- Исключение повторной маркировки RFID меток за счет неограниченного срока эксплуатации.
- Централизованный контроль деятельности сети предприятий за счет внедрения системы RFID инвентаризации и учета основных средств.
- Обеспечение быстрой и надёжной инвентаризации имущества компании за счет сокращения бумажной работы и минимизации ошибок.
- Оптимизация расходов предприятия.