Компания
Как зарегистрировать ЭСФ ранее выписанный на бумаге в 1С?
15.03.2019
С 01.01.2019 года все плательщики НДС перешли на обязательную выписку счетов-фактур в электронном виде.Согласно Правилам выписки ЭСФ невозможно выписать дополнительный электронный счет-фактуру без наличия в ИС ЭСФ информации об основном (первоначальном) счете-фактуре. В практике часто возникают ситуации, когда требуется выписать дополнительный ЭСФ к исходному счету-фактуре выписанному на бумажном носителе. В такой ситуации перед выпиской дополнительного документа необходимо предварительно зарегистрировать в ИС ЭСФ ранее выписанный «бумажный» счет-фактуру.
Для это в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» ред. 3.0 необходимо выполнить следующие действия:
В ранее созданном документе Счет-фактура (выданный) не изменяя Способ выставления создать ЭСФ при помощи командной кнопки ЭСФ.
В разделе А Общий раздел созданного документа Электронный счет-фактура установить признак Выставление ЭСФ, ранее выписанного на бумажном носителе в случаях, установленных правилами документооборота ЭСФ.
Только при выбранном признаке регистрации бумажного счета-фактуры становятся доступны для заполнения поля, в которых указывается дата и причина выписки счета-фактуры на бумаге. В соответствии с Правилами выписки ЭСФ в строке 2.1 «Дата выписки на бумажном носителе» указывается дата выписки счета-фактуры на бумажном носителе, а так же в строке Причина выписки на бумажном носителе необходимо указать причину.
В строках Номер и Дата оборота автоматически заполняются данные из ранее созданного бумажного счета-фактуры, а в строке Дата выписки необходимо указать текущую дату, так как датой выписки электронного счета фактуры является дата его регистрации в ИС ЭСФ, в противном случае система выдаст сообщение о допущенной ошибке.
Для завершения процесса регистрации счета-фактуры, ранее выписанного на бумаге, необходимо отправить созданный документ в информационную систему ЭСФ.