12.03.2019

Процедура списания материалов и прочих запасов, а также координация ключевых аспектов учета.

Списание материалов и прочих запасов в бухгалтерском учете отражается следующими записями:

• списание материалов и прочих запасов, использованных на административные расходы;

Дт	Кт
7210 «Административные расходы»	1310 «Сырье и материалы», 1320 «Готовая продукция», 1330 «Товары», 1350 «Прочие запасы»

• списание потери материалов и прочих запасов в пределах норм;

Дт	Кт
7210 «Административные расходы»	1310 «Сырье и материалы», 1350 «Прочие запасы»

• списание сверхнормативных потерь, порчи и недостачи материалов и прочих запасов, когда не установлены виновники;

Дт	Кт
7470 «Прочие расходы»	1310 «Сырье и материалы», 1320 «Готовая продукция», 1330 «Товары», 1350 «Прочие запасы»

• недостача материалов и прочих запасов, погашаемая за счет виновных лиц;

Дт	Кт
1250 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников»	1310 «Сырье и материалы», 1320 «Готовая продукция», 1330 «Товары», 1350 «Прочие запасы»

• безвозмездная передача материалов и прочих запасов;

Дт	Кт
7410 «Расходы по выбытию активов»	1310 «Сырье и материалы», 1320 «Готовая продукция», 1330 «Товары», 1350 «Прочие запасы»

• списание себестоимости реализованных материалов и прочих запасов;

Дт	Кт
7410 «Расходы по выбытию активов»	1310 «Сырье и материалы», 1350 «Прочие запасы»

• списание материалов и прочих запасов на производство;

Дт	Кт
8110 «Основное производство», 8310 «Вспомогательные производства»	1310 «Сырье и материалы», 1350 «Прочие запасы»

• списание материалов и прочих запасов на расходы общепроизводственного характера;

Дт	Кт
8410 «Накладные расходы»	1310 «Сырье и материалы», 1350 «Прочие запасы»

• списание себестоимости реализованных товаров.

Дт	Кт
7010 «Себестоимость реализованной продукции и оказанных услуг»	1330 «Товары»

Признание материалов и запасов в качестве расходов

Обратимся к практической реализации в конфигурации «1С: Бухгалтерия 8 для Казахстана» представленных бухгалтерских записей в фокусе определенного наглядного примера.

ИП Шумский Д.В. с целью проведения текущего ремонта здания склада № 1 производит списание строительных материалов, имеющихся на складе, в частности, сухой строительной смеси «Alinex» в количестве 90 мешко

В информационной базе пользователю необходимо зарегистрировать документ «Списание ТМЗ», доступен данный документ посредством меню «Склад» – «Списание ТМЗ» (Рис. 1)

Рис. 1 «Документ информационной базы «Списание ТМЗ

Документ содержит секторальное разграничение, представленное полями, сгруппированными в шапку документа, и закладками.

Шапка документа «Списание ТМЗ» содержит поля:

• «Номер» – порядковый номер документа, присваиваемый информационной базой автоматически после нажатия на кнопку «Записать»;
  
• «от» – поле содержит информацию о дате регистрации операции в конфигурации «1С: Бухгалтерия 8 для Казахстана»;
  
• «Структурная единица» – необходимо указать наименование организации;
  
• «Склад» – сведения о складе, с которого производится списание материалов, запасов;
  
• «Вид учета НУ» – указывается соответствующий вид учета, в последующем оказывающий влияние на налоговый учет;
  
• Признак «Учитывать КПН» – характеризует обязательство по налогу на прибыль.
  

На закладке «ТМЗ» содержатся сведения, отражающие существенные положения производимой операции, таким образом, табличная часть закладки включает информацию о списываемой номенклатуре запасов и материалов, счете списания затрат и прочее. Предусмотренные опции «Заполнить», «Подбор» позволяют произвести заполнение автоматически (на основании документа «Инвентаризация ТМЗ на складе») либо путем подбора из справочника, содержащего номенклатурные позиции (Рис. 2).

Рис. 2 «Опция «Подбор» документа «Списание ТМЗ»

Закладка «Дополнительно» содержит информацию, отражающую сведения о документе-основании, причинах списания ТМЗ и прочую сопроводительную информацию (Рис. 3).

Рис. 3 «Закладка «Дополнительно» документа «Списание ТМЗ»

Пиктограмма документа   выступает в качестве триггера, позволяющего получить ситуационный анализ корректности действий, производимых  пользователем (Рис. 4).

Рис. 4 «Обработка информационной базы «Просмотр и корректировка движений документа Списание ТМЗ»

По аналогии производится списание материалов и прочих запасов, являющихся следствием недостачи, погашаемой за счет виновных лиц. Пользователь может производить определенные манипуляции с реквизитом «Счет списания затрат (БУ)» табличной части закладки «ТМЗ», заключающиеся в подборе соответствующего счета списания.

Порядок списания запасов и материалов для производственных нужд – объект анализа цикла статей, посвященных учету затрат на производство

Подобным образом конфигурация «1С: Бухгалтерия 8 для Казахстана» посредством документа «Списание ТМЗ» предоставляет спектр возможностей, позволяющих с проецировать в информационной базе процедуру признания запасов в качестве расходов.