04.03.2019

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) – одна из разновидностей оформления договорных отношений с физическими лицами. Обычно такой вид отношений возникает при выполнении разовой работы, когда нецелесообразно нанимать работника по трудовому договору.

При заключении такого договора между сторонами возникают гражданско-правовые отношения, которые регулируются Гражданским кодексом РК.

Договор ГПХ на выполнение определенных услуг (работ) может заключаться как со сторонними физическими лицами, так и с физическими лицами, являющимися сотрудниками организации.

В этой статье будет рассмотрен пример по отражению в конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана», редакции 3.0 дохода работнику, который вступил с организацией в отношения по договору гражданско-правового характера.

В первую очередь, для возможности регистрации в программе договоров подряда и отражения по ним начислений, необходимо выполнить соответствующие настройки. Для этого в разделе «Настройки» – «Расчет зарплаты» требуется установить признак «Регистрируются прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда».

Рис. 1 Настройка программы для расчетов по ГПХ

Физическое лицо – исполнитель работ регистрируется в справочнике «Сотрудники».

Если сотрудник работает в организации по трудовому договору, то создавать нового сотрудника необязательно – можно создать такой документ-договор к имеющемуся сотруднику.

Если сотрудник, выполняющий работы по договору ГПХ, не имеет трудовых отношений с данной организацией, то сначала необходимо создать такое лицо в справочнике «Сотрудники» (раздел «Кадры»).

Условия договора ГПХ отражаются в документе «Договор (работы, услуги)», который можно создать в разделе «Зарплата», или ввести из карточки элемента справочника «Сотрудники».

Рис. 2 Договор ГПХ

Сначала в договоре необходимо указать физическое лицо – исполнителя работ, выбрав его из справочника «Сотрудники», и дату заключения договора.

Срок действия договора указывается в полях «Дата начала» и «Дата окончания».

Далее определяется общая сумма договора за выполненные работы/услуги. При этом необходимо учитывать выбранный способ оплаты:

• если выбран способ оплаты «Однократно в конце месяца», то оплата работы будет производиться один раз после окончания договора – в этом случае в качестве суммы указывается общая сумма договора ГПХ;

Рис. 3 Способ оплаты – однократно в конце срока

Регистрация начисления и налогов, взносов, отчислений будет автоматически выполняться в документе «Начисление зарплаты и взносов» в том месяце начисления, куда входит дата окончания договора.

Рис. 4 Начисления по договору ГПХ

Печатную форму акта в этом случае можно сформировать непосредственно из самого договора по кнопке «Печать».

Рис. 5 Печать акта приемки-передачи работ

• при выборе способа «По актам выполненных работ» работа будет оплачиваться по факту регистрации документа «Акт приемки выполненных работ» – в этом случае так же указывается общая сумма договора, которая будет делиться на части при отражении актов выполненных работ;

Рис. 6 Способ оплаты – по актам выполненных работ

Для регистрации выполненных работ и начисления суммы вознаграждения необходимо оформить документ «Акт приемки выполненных работ». Его можно сформировать из раздела «Зарплата» или на основании договора по кнопке «Создать на основании» или перейти на вкладку «Акты выполненных работ» и создать там новый документ.

Рис. 7 Акт приемки выполненных работ

Такие поля как: «Сотрудник», «Договор», «Дата начала» и «Дата окончания» заполняются автоматически на основании договора. Сумма устанавливается, как общая сумма по договору и может быть скорректирована «вручную» в зависимости от степени выполненных работ. Дополнительно необходимо указать дату выплаты.

Налоги, взносы и отчисления будут рассчитаны автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов» в том месяце начисления, в котором зарегистрирован акт выполненных работ.

Рис. 8 Расчет налогов, взносов и отчислений по расчетам ГПХ

По кнопке «Печать» можно сформировать печатную форму «Акт приема-передачи выполненных работ (услуг)». При этом предусмотрена печатная форма при закрытии всей суммы договора и отдельно при поэтапном закрытии договора.

Рис. 9 Акт выполненных работ – печать

• если выбран способ оплаты «В конце срока с ежемесячными авансовыми платежами», то оплата по договору будет начисляться ежемесячно без актов о выполненных работах – общая сумма будет поделена на части в размере указанных авансовых платежей в поле «Размер платежа».

Рис. 10 Способ оплаты – в конце срока с ежемесячными авансовыми платежами

В этом случае регистрация начисления и налогов, взносов, отчислений будет автоматически выполняться в документе «Начисление зарплаты и взносов» в том месяце начисления, на который приходится дата окончания договора в размере указанных авансовых платежей, а в месяце окончания договора автоматически рассчитается еще не выплаченный остаток (сумма по договору за вычетом всех авансовых платежей).

Данный способ можно использовать в случаях, когда срок договора более одного месяца.

Рис. 11 Начисления по договору ГПХ – авансовые платежи

Для анализа информации по физическим лицам, с которыми оформлены договоры ГПХ, а также получить информацию об этих договорах можно с помощью отчета «Договоры ГПХ» (раздел «Зарплата» – «Отчеты по зарплате»).

Предусмотрено два варианта отчета:

• Договорники – в таком виде в отчете отражается список сотрудников, на которых в выбранном периоде оформлены договоры ГПХ.

Рис. 12 Отчет по договорникам

• Договоры ГПХ – в этом варианте отчета отражается список договоров, действующих в выбранном периоде, со сведениями по условиям их оплаты. Для договоров, оплата которых производится по актам, выводится сумма из уже введенных актов.

Рис. 13 Отчет по договорам ГПХ

Таким образом, конфигурация позволяет вести взаиморасчеты по договорам ГПХ с разными вариантами условий и оплаты договоров.