11.03.2021

В бухгалтерском учете компаний частый случай по работе со счёт-фактурами — уже приняли и реализовали товар, а ЭСФ от поставщика до сих пор нет.

Для начала разберёмся, какие крайние сроки заданы для выписки электронной счёт-фактуры.

О выписке ЭСФ

Согласно НК РК, бухгалтер может выписать счёт-фактуру  не ранее даты совершения оборота по реализации и не позднее пятнадцати календарных дней после такой даты.

Однако после реализации товара бухгалтеру нужно выписать ЭСФ уже покупателю. При этом выписка ЭСФ покупателю невозможна без данных по источнику происхождения, так как источники происхождения формируются на основании ЭСФ от поставщика или после подтверждения таможенной декларации по импорту/заявлению о ввозе товаров. В данной ситуации есть два варианта решения — подождать ЭСФ от поставщика или отправить ЭСФ, а затем доотправить исправленный ЭСФ.

На первый взгляд всё кажется простым. Но отследить и зафиксировать срок выписки каждой ЭСФ и отправить их в нужное время, не просрочив дату, или, что хуже, в спешке заполнить не тот признак происхождения или пропустить заполнение источников происхождения, без посторонней помощи практически невозможно.

Решить данную проблему можно, использовав условное форматирование.

Что это такое?

Помните, когда Вы сличали отчеты в эксель и использовали формулы или условия? Так вот, условное форматирование и есть тот самый удобный инструмент для анализа ЭСФ и наглядного представления результатов отбора.

Как это работает?

Например, в журнале документов ЭСФ имеется документ с пустым полем “Источники происхождения”.

Условное форматирование находит и окрашивает пустую строку (или текст) документа определенным цветом — “подсветкой”. Всё делается автоматически — Вам нужно лишь забить недостающие данные и отправить готовую ЭСФ.

Сам принцип работы условного форматирования следующий: он определяет, в каких документах не заполнены нужные поля, и выделяет эти документы из массы остальных ЭСФ.

Там, где нет “подсветки”, все источники заполнены, а там, где “подсветка” есть, поля нуждаются в заполнении. Цвет “подсветки” можно выбрать: это поможет Вам визуально различать нужные документы и мгновенно определять, какие документы необходимо просмотреть в первую очередь.