Мы продолжаем работать! График работы на период карантина

Orient Solutions

8 (7172) 57-37-37 


Компания

Учет товаров на Виртуальном складе

28.11.2019



В этой статье опишу один парадокс при переходе на ВС (Виртуальный склад) в 1С Бухгалтерии для Казахстана.
  
С одной стороны переход на новый механизм ВС как отличный помощник введения источников происхождения по методу ФИФО. А с другой стороны, если в вашей базе источники происхождения превышают остаток фактических товаров, то вам не избежать перепроведения документов и приведения в порядок товаров по партиям в разрезе источников т.е. регистры накопления «Товары организаций».

Опишу преимущества перехода на ВС и отличия от предыдущего механизма учета товаров по источникам происхождения:  

  • Не нужно препроводить документы при получении источников происхождения от поставщиков после получения ЭСФ-входящий, который как известно поступает в течении 15 дней с момента фактического поступления товаров по накладной.
  • Все товары числящейся у вас на учете не зависимо подлежат они учету на ВС или нет, будут перенесены в документ ЭДВС (электронный документ виртуального склада) это документ конфигурации в 1С, который является «Контейнером» и предназначен для обмена данными между учетной системой налогоплательщика и модулем ВС.
  • При отражении в документе данных по товарам, которые не подлежат отражению в модуле ВС, такие товары отражаются в системе в документах ЭДВС на закладке «Прочие Товары». В этом случае документ ЭДВС используется с целью учета товара по источникам происхождения, при этом в документе отражается сообщение «Документ не подлежит отправке в модуль ВС (отсутствуют товары Виртуального склада)», данный документ не будет использован с целью обмена данными с ВС.
  • Учет товаров при механизме ВС выполняется при помощи документа ЭДВС, все движения по источникам происхождения вынесены из первичных документов (Поступление ТМЗ и услуг, Реализация ТМЗ и услуг, ГТД по импорту). Исключение составляет документ ЭСФ, который самостоятельно формирует источники происхождения и списывает товары при их выбытии. Ввод ЭДВС на основании ЭСФ от поставщика предусмотрен с целью перемещения товаров с нераспределенного склада на фактический склад учета поступивших товаров.
  • При переходе на механизм ВС появляется регистр накопления «Товары на виртуальных складах», списание источников происхождения по методу ФИФО. . Сформированные источники происхождения не могут быть отредактированы вручную, все данные заносятся и сохраняются автоматически.
  • Все товары контролируется на основании информации содержащиеся в коде ГСВС (глобальный список виртуального склада).




Автор:
Тангиева Мария
консультант по управленческому учету в 1С
компании Orient Solutions